Скачать календарь в Excel на год

Посмотреть как выглядить календарь в ExcelКалендарь на 2015 год в Excel

На этой странице можно скачать готовый календарь на 2015 год. Excel-файл доступен для скачивания в нижней части.

Хотелось бы обратить Ваше внимание, что Вы находитесь на сайте где предлагается услуга удаленного обучения Excel, а также предоставляются консультации по Excel через Skype - это основное назначение сайта. Различные файлы (в том числе календарь в Excel) выкладываются в свободный доступ с целью демонстрации возможностей Excel.

Удобный календарь на год созданный с использованием некоторых возможностей программы Excel Вы можете скачать по ссылке на этой странице.

Календарь устроен таким образом, что можно выбрать любой год в интервале с 2015 по 2115 год после чего на листе будут показаны выходные и праздничные дни за этот год (важное замечание - праздничные дни в настоящий момент выставлены на 2015 год, для остальных лет - необходимо будет отредактировать список праздничных дат) .

Выходными днями считаются суббота и воскресенье каждой недели. Праздничные (нерабочие) традиционно: Новый Год, Рождество, Пасха, День Победы, а также другие дни. Рабочие дни, соответственно, все остальные. Начало недели – понедельник (как известно, в некоторых странах начало неделе может быть другим, например, воскресенье).

Праздничные дни Вы можете задать сами заполнив/откорректировав диапазон данных (AH31:AH48) и указав какие дни должны быть отмечены как праздничные.

 Основное отличие данного календаря в Excel от других подобных файлов имеющихся в Интернет в том, что нет вспомогательных столбцов или строк для определения выходных и нерабочих дней, а также то, что все месяцы созданы множественным копированием диапазона первого месяца (для этого применены специальные универсальные формулы).

Подсветка реализована условным форматированием.

Скачивайте, пользуйтесь, а при возникновении вопросов по обучению программе Excel обязательно обращайтесь.Сайт Excel по Skype предлагает уроки, консультации по MS Excel и готовые решения.

Скачать бесплатно календарь на год в Excel

для версии 2003 - kalendar_2015_Excel_rabochie_dni_i_prazdniki_2003_excelskype_ru

для версии 2007-2010-2013 - kalendar_2015_Excel_rabochie_dni_i_prazdniki_2010_excelskype_ru

 

Excel-Алфавит: от Я до

Excel-Алфавит: от Я до…

Этой заметкой мы начинаем небольшой цикл статей о различных наиболее важных (ключевых, базовых) понятиях, которыми обязательно необходимо владеть всем тем, кто хочет успешно работать с программой Excel и "разговаривать на одном языке" со специалистами в Excel, а также для тех, кто сам стремиться стать таким специалистом.

Мы назвали эту статью "Excel-Алфавит: от Я до…". Читайте дальше, чтобы понять почему…

Традиционный алфавит начинается с буквы "А", что же касается Excel-алфавита, то в нем последовательность слов-терминов мы будем определять через их важность.

Не претендуя на научность, тем не менее, предпримем попытку дать всем заинтересованным лицам базовые понятия, без которых работа с программой Excel не мыслима (имеется ввиду продуктивная работа...)

 

Так как Excel создавался для обработки различного рода данных, то термин "данные" напрашивается на первое место, однако, в силу того, что это понятие очень и очень широкое (практически философское), то мы, в целях нашей статьи "Excel-алфавит", не будем его рассматривать, а тем более, помещать на первое место. То же самое относится к понятию "программа" и непосредственно к слову Excel (которое, как известно, в современном английском языке имеет вполне самостоятельное значение: "выделяться, отличаться").

 

Итак, далее изложен авторский взгляд и авторский подход к тому, какие именно слова-определения должны составлять обязательный минимум (понимания и владения) для любого пользователя, который хочет с успехом применять MS Excel.

Все определения, которые будут приведены далее, отражают частное мнение и личный опыт и понимание автора и не более того (иногда в них частично используются формулировки, которые можно найти на специализированных сайтах или в литературе по Excel).

 

Цель - в простой форме дать представление о базовых терминах программы Excel

 

Ячейка

На наш взгляд "ячейка" (англ. Cell) - является базовым понятием при работе в Excel.

Далее опишем некоторые ее свойства.

Ячейка может быть: активной и неактивной, она может содержать информацию (константы, формулы, значения ошибок) или не содержать (быть пустой). Под информацией, которая может быть помещена в ячейку, мы будем понимать два основных типа: числовая и текстовая. Ячейка  может быть отформатирована различными способами (иметь какой-либо формат)

Каждая ячейка имеет адрес (ячейка находится на пересечении строки и столбца). Также ячейка может являться частью диапазона, а если по большому счету то ячейка это элемент огромной таблицы находящейся на листе Excel (в последних версиях Excel лист насчитывает более 17 млрд ячеек). Еще необходимо добавить, что на ячейку можно ссылаться (понятие ссылка на ячейку часто используется при работе в Excel).

 

Даже такое коротенькое определение через свойства (то есть не классические "ячейка - это ", а ячейка - обладает свойствами - см. выше) является "мостиком" к другим не менее важным понятиям.

Среди упомянутых: число (числовые данные, числовая информация), текст (текстовая), лист, адрес (и адресация), диапазон (ячеек), формат (форматирование), формула, строка, столбец.

На минискриншотах показаны диапазоны из разных версий программы Excel в которых активной ячейкой является ячейка A1

Вот как это выглядело в далеком 2003 году (на скриншоте ячейки Excel 2003)

Ячейки в Excel 2003

 

 

А это уже Excel 2010

Диапазон ячеек в Excel 2010 активная ячейка A1

 

 

В самой современной на момент написания статьи версии Excel 2013 внешний вид ячеек

Cells in Excel 2013 screenshot

 

 

По сути ячейка - это контейнер для хранения информации

Новичку бывает трудно сориентироваться в этом количестве нюансов самому, особенно, если это необходимо сделать в сжатые сроки.

Попробуй разберись: "Чем ячейка отличается от ссылки?" или "Как отформатировать ячейку в Excel?" или "Почему в ячейку невозможно записать число?"

Вопросов много, а сформулировать их корректно, то есть так, чтобы можно было задать вопрос Яндексу или Гуглу, и получить правильный ответ бывает очень сложно. Это происходит по многим причинам. но в основном из-за незнания терминологии и шаблонных оборотов, которые уже устоялись в среде людей активно использующих Excel.

 

Как раз, для того, чтобы помочь оперативно разобраться и получить необходимые именно Вам знания по Excel и создан этот сайт.

Отчеты в Excel рекомендации

Отчеты в Excel

Что нужно знать, чтобы сделать отчет в Excel? Какие бывают отчеты в Excel, кратко, но емко об отчетах, которые подготавливаются с помощью программы MS Excel

К нам на сайт excelskype.ru часто обращаются с вопросами так или иначе связанными с тематикой "как сделать отчет в Excel". Не ставя себе цель полностью раскрыть такую поистине безграничную тему, все же попытаемся дать несколько советов, прежде всего, для тех, кому предстоит создать свой первый отчет с помощью Excel.

Прежде всего, своими словами дадим определение (очень краткое).

Отчет в Excel – некий файл (чаще всего, даже не файл, а лист) в Excel в содержащий упорядоченную определенным образом информацию, обычно в виде таблицы, которая в дальнейшем предоставляется в электронной или печатной форме лицу-потребителю отчета. Таким лицом (для которого готовится отчет), обычно, является или руководитель (начальник) или вышестоящая организация, или даже партнеры (поставщики, посредники и т.д.).

Следует понимать что ни один отчет не может обойтись без нескольких совершенно обязательных элементов помимо самой таблицы. Рассмотрим их далее, но сначала условимся, что для простоты мы рассмотрим отчет, который включает в себя только одну таблицу Excel и он (отчет) размещается на одном печатном листе (хотя, в действительности, он может, конечно же содержать две, три и более таблиц и занимать от двух до десятков страниц).

Итак, обязательные элементы отчета

Заголовок отчета – в нем кратко сформулировано о чем этот отчет, какую информацию он содержит, также, иногда в заголовок отчета добавляют период за который он подготовлен. Поэтому по периодичности отчеты можно разделить на годовые, полугодовые, квартальные (3 месяца), месячные, декадные (10 дней), недельные, дневные. Также, конечно, бывают и с произвольным периодом, в этом случае указывается дата "с" и дата "по", например: Отчет за период с 10.12.2014 по 28.12.2014. Что касается дат написанных явно (как в этом примере), то в Excel "встроено" значительное количество форматов дат. Дату можно представить, например так: 28.12.2014 и так – 28.12.2014 и так 2014.12.28 и так 28 дек 2014 и еще множеством способов.

Почти всегда непосредственно сразу под заголовком идет таблица.

О таблице отчета следует поговорить отдельно

Существует огромное множество таблиц-отчетов, которые могут быть результатом каких-то расчетов, консолидации данных, да и просто иметь форму упорядоченных по каким-то критериям сведений.

Однако, для того, чтобы таблица была "читаемой", то есть понятной конечному пользователю (то есть руководителю/начальнику/партнеру) при ее составлении нужно соблюсти некоторые требования (правила).

Первое и самое главное правило говорит нам о том, что еще до создания отчетной таблицы необходимо четко представлять какой должна быть таблица в итоге и какие данные она должна содержать. И тут, прежде всего, необходимо озадачить этим вопросом того человека, которому она будет предоставлена. То есть то, как должна выглядеть итоговая таблица с отчетом в Excel желательно (можно даже сказать, что строго желательно и даже обязательно) заранее согласовать с тем, кому этот отчет готовится. В этом случае, когда человек-потребитель отчета сам понимает "что он хочет" и даже может нарисовать отчет или таблицу для отчета (набросать на листе бумаге), то, соответственно, на выходе, он получит максимально то, что ему было надо.

Если же по различным причинам нет возможности получить обратную связь от человека, которому готовится отчет, то тогда необходимо самостоятельно (для собственного понимания) набросать таблицу (иногда еще называют "макет таблицы").

Итак, когда есть хотя бы примерное понимание какие именно данные будут отражены в таблице, рекомендуется сделать набросок (рисунок) таблицы на листе бумаги, или же просто четко ("в уме") представлять как она будет выглядеть.

При проектировании (самостоятельном или по "эскизу" руководителя) необходимо четко понимать какие данные будут идти по строкам, а какие по столбцам. Наиболее распространены отчеты о продажах в Excel в которых по строкам идет наименование продукта (так называемых "позиций"), а по столбцам – периоды (это могут быть дни, недели, месяцы и т.д.). Для такого отчета в таблице Excel необходимо сделать заголовки относящиеся и характеризующие содержимое столбцов, например: Позиции категории "Конфеты" и Дни (то есть, в данном случае, отчет будет отражать продажи конфет определенных наименований по дням).

После этого можно приступать к созданию отчета, содержащего таблицу, придерживаясь некоторых правил, о которых уже частично было сказано выше, то есть заголовок отчета обязательно должен присутствовать, но кроме него сама таблица также может иметь заголовки столбцов и строк. Не является строго обязательным озаглавливать строки, а столбцы почти всегда озаглавливаются. Кроме того, в обязательном порядке указываются единицы измерения, которые бывают денежные, натуральные и другие (примеры: тыс.руб., кв.м., кг, тонн). Процентные данные также могут присутствовать в таблице, как известно, они обозначаются значком процентов - %.

 

Вопрос "Как составить отчет в Excel" и ответ на него

На самом деле, сразу необходимо подчеркнуть только одно: Вы должны четко понимать что должно быть в отчете, каким он будет "выходе", какие данные будут располагаться в строках а какие в столбцах. Также нужно помнить и понимать, что любой отчет характеризует ситуацию за какой-то конкретный период, а если Ваша фирма, например, занимается продажами не только на территории одного города или области, то еще и указать регион.

Также важно и то на основании каких данных (обычно это огромные таблицы с первичной информацией, выгруженной из каких либо баз данных) будет строится таблица для отчета. В таких случаях (при наличии значительного числа строк в исходной таблице с первичной информацией) для построения отчетов в Excel используют так называемые "сводные таблицы".

 

Примеры названий (заголовков) отчетов-таблиц в Excel

Отчет о продажах шоколадных конфет высокого ценового сегмента в г. Москва за период 2014 год (помесячно), в тыс.руб.

Годовой отчет по реализации продукции Фирма "Купава" по регионам, млн.руб.

 

Какие бывают отчеты и таблицы в них

Частным случаем отчета является "ведомость". Ведомости могут быть: зарплатная, успеваемости, отгрузки, поставки и т.д. и тп.

Если отчет подготовлен в форме т.н. "нормализованной таблицы", то он автоматически может превратиться в достаточно большое количество отчетов через применение автофильтра.

Ссылки на статьи о замене прямых кавычек парными в Word

Одной из наиболее востребованных потребностей настройки программы Word является настройка отображения прямых или парных кавычек при вводе текста.

В этой записи приводим ссылки на наиболее информативные статьи на эту тему. Напротив каждой ссылки будет указано к какой версии Word относится статья (это существенно, так как интерфейс и меню Word, как и Excel, претерпел существенные изменения за период более 10 лет).

Статья с сайта Microsoft  - Применимо к Word 2003: Замена прямых кавычек парными и наоборот

Как заменить кавычки в Word - Применимо к Word 2010 (2013 ?)

Началась рекламная кампания сайта Excelskype.Ru

Обучение Excel удаленно посредством Skype является в нашей стране относительно молодым видом получения знаний. Для того, чтобы как можно больше заинтересованных людей узнало о такой возможности, на днях мы запустили рекламную кампанию.

Теперь, каждый, кто интересуется различными вопросами ,связанными с работой в программе Excel, и ищет информацию через Яндекс будет видеть наше объявление.

Объявление о наших услугах на странице поиска Яндекс показано на этом скриншоте.

Миссия сайта Excel по Skype

Было бы прекрасно, если бы не только по Excel, но и по другим программам (да и не только программам) существовал сайт подобный этому… То есть такой сайт – куда обращаешься со своим вопросом, в, казалось бы, безвыходной ситуации, и получаешь ответы на свои вопросы, получаешь квалифицированную консультацию!

Сколько раз у Вас возникала ситуация когда столкнулся с проблемой в Excel и все - работа остановилась! Вы тратите часы, а иногда и дни на поиск решения, но не находите его...

Так было раньше – теперь есть сайт Excel по Skype, куда Вы всегда можете прийти и получить иногда готовое решение, иногда совет или подсказку, а при необходимости даже пройти курс и освоить Excel.

Как показывает практика, в некоторых случаях если овладеть даже небольшим приемом в Excel, то это дает настолько мощный эффект, что потраченное на освоение этого приема или навыка, время компенсируется в десятки, а то и в сотни раз.

Сайт Excel по Skype создан для того, чтобы помочь Вам с вопросами по Excel или обучением Excel

Помощь будет либо комплексная – обучение программе Excel удаленно через скайп в течение определенного количества занятий, либо Вы получите решение для конкретного Вашего вопроса или задачи.

Для этого Вам достаточно обратиться через форму обратной связи – и в самое ближайшее время Вы можете рассчитывать на квалифицированную помощь!

 Ничто не заменит живого общения. Обучение становится максимально эффективным, когда идет постоянное взаимодействие, когда происходит взаимообмен. 

Лишь общения онлайн с целью обучения позволяет получить максимальный эффект, и, как результат, позволяет приобрести необходимые знания и навыки.

Изучайте Excel и Вы не только станете профессионалом, не только сэкономите нервы и время, но и, в конечном итоге, научитесь получать удовольствие от работы в этом мощнейшем инструменте для проведения расчетов, обработки и анализа данных, который используют практически все специалисты-профессионалы: экономисты, бухгалтера, аналитики, финансисты и множество других.

Обучающий и обучение – не одно и то же

Обучающим может быть сайт, обучающими могут быть курсы, обучающей может быть компьютерная программа, однако, для всех этих видов обучения присуща одна особенность: они как бы односторонни (однонаправленны) и статичны. Информация, подаваемая через сайт, курсы или программу, не может изменяться в режиме реального времени, что зачастую не устраивает человека, которому нужны знания, который хочет научиться свободно работать в Microsoft Excel

Сайт excelskype.ru не является обучающим, хотя, конечно, на нем публикуются некоторые информационные материалы. Как было сказано, отличие в том, что, например, обучающие сайты стремятся подавать информацию в виде готовых уроков (по сути, что то сродни презентациям с развернутыми пояснениями).

Конечно, в таких сайтах (обучающих) есть определенный смысл, однако, их основными недостатками являются то, что информация на них устаревает, не обновляется (особенно это касается программных продуктов - выходят новые версии, меняются интерфейсы, перекраиваются меню), а также формат подачи материала - редко когда автор удачно и доступно размещает материал, емко и доходчиво расписывает основной материал и нюансы, кроме того, форма подачи, которая удобна для одного человека (по сути – ученика) может быть крайне неудобной для восприятия у другого.

Поэтому, обучающий сайт - как некая интерактивная площадка обеспечивающая взаимодействие для получения знаний и навыков, имеет существенный "минус" - это отсутствие непосредственного живого общения, при котором всегда можно задать вопрос и сразу по ходу скорректировать обучение и многократно увеличить эффективность процесса обучения.

Вместе с тем такое живое общение возможно в процессе общения и проведения уроков и консультаций Excel по Skype. Программа skype позволяет общаться "голосом", позволяет пересылать файлы, демонстрировать экран, что способствует быстрому и эффективному обмену информацией. А за счет того, что Вы сразу закрепляете свои знания, пробуя тот или иной прием на практике под руководством опытного профессионала хорошо знающего эксель, эффективность от таких занятий становится еще больше.

Также хочется подчеркнуть, что курсы по эксел и уроки – это совсем ни одно и то же, между ними есть очень существенное различие – курсы идут по заранее установленному плану, а урок по эксель, который проводится по Скайпу, адаптирован именно под Вас.

Для того, чтобы заказать урок или консультацию по Excel напишите нам через форму обратной связи или в одну из наших групп на фейсбук или вконтакте.

Что необходимо для дистанционного обучения?

Чтобы получить консультацию или пройти обучение программе Эксель (Excel) через Скайп (Skype):

  1. у Вас уже должна быть установлена программа Skype
  2. Вы должны быть залогинены в Скайп (то есть предварительно необходимо войти в Skype под своим логином и паролем)
  3. у Вас на Вашем устройстве (на компьютере или на ноутбуке) уже установлена русскоязычная программа MS Excel (версия
    не ниже 2000, то есть либо Excel 2000, Excel 2002-2003, Excel 2007, Excel 2010). Однако, наиболее предпочтительно проходить уроки эксель через скайп удаленно в самой актуальной версии, то есть MS Excel 2010
  4. У вас имеются базовые навыки работы на компьютере
  5. у Вас постоянное Интернет-соединение на хорошей скорости (не ниже 15 Mb)