Узнай как работать в excel

Узнай как все же работать в Excel

Перед Вами статья-рассуждение о том, как, все-таки, работать в Excel?

По статистике использования офисных программ Excel является самым распространенным программным продуктом Microsoft в среде экономистов, бухгалтеров, менеджеров (по продажам и не только), аналитиков, финансистов и даже ТОП-менеджеров! (перечень профессий очень обширен).

Если кто-то НЕ знает, как работать в Excel то это автоматически означает, что он (или она) не сможет вообще ничего сделать на своем рабочем месте. То есть не сможет сделать расчет, составить таблицу, сравнить какие-то данные, получить какую-то выборку и даже просто распечатать уже готовый отчет.

Кстати, полный (исчерпывающий) ответ на вопрос "как работать в excel" в принципе невозможен, можно лишь частично освоить работу в Excel, потому что возможности у него очень большие. Никто и никогда не использует в своей работе даже половину от того, что умеет excel.

В основном, сотрудники знают и применяют Excel лишь на 5-10%. Кажется, что это очень низкий процент, однако это не так. Хорошо зная нужные Вам 5% или 10% Excel (подчеркнем: нужные Вам!) можно практически полностью закрывать все стоящие перед Вами задачи.

Поэтому более важно понять что именно нужно Вам в работе (с чем и как Вы будете работать в excel) какие возможности Вы будете использовать. Для этого достаточно ответить на несколько простых вопросов.

Планируете ли Вы в основном производить расчеты в Excel?

Нужно ли Вам будет составлять какие-то списки или таблицы?

Откуда Вы будете получать данные, чтобы работать с ними в Excel?

Вы преимущественно будете набирать данные или копировать их?

Будет ли от Вас требоваться уметь составлять отчеты (планы, бюджеты) в Excel?

Хочет ли Ваше руководство, чтобы Вы могли представлять данные в виде графиков и диаграмм?

Ответив для себя на эти вопросы Вы вплотную приблизитесь к пониманию того какие знания и навыки Вам нужны, чтобы работать в Excel. Причем не просто работать, а успешно, эффективно, получая нужный Вам результат с наименьшими усилиями и в кратчайшие сроки.

 

Прийти к эффективной работе в Excel можно самостоятельно (обычно на это уходит от нескольких месяцев до нескольких лет), или обратиться за помощью в усвоении приемов и навыков работы к специалисту по excel, который за несколько часов (к-во часов зависит от Ваших способностей и от списка стоящих перед Вами задач) обучит, подскажет, направит Вас "на путь истинный" в вопросах связанных с освоением Excel. Причем это будет оперативно и адаптивно (чисто под Ваши потребности будет адаптирована программа обучающих уроков или курсов).

 

Тезисно ответим на вопрос "Как работать в Excel?".

Итак, для того, чтобы работать в Excel нужно:

- иметь базовые навыки работы на компьютере (уметь запускать программы, создавать файлы и т.д.)

- хотя бы примерно знать устройство клавиатуры

- быть внимательным человеком с хорошей памятью (и хотя бы немного усидчивым)

- изучить интерфейс Excel и знать как настраивать программу "под себя"

- знать (хотя бы примерно) какие есть возможности у Excel

- иметь представление о видах данных

- понимать, что такое "формат" и "форматирование"

- уметь производить элементарные математические подсчеты

- понимать как в Excel пишутся формулы (а также как поступать с ошибками формул)

- уметь перемещаться внутри файла (книги) Excel

- владеть навыками выделения, копирования, перемещения и удаления диапазонов

- знать какие есть функции (для написания формул) в Excel

Этот перечень очень приблизительный, но в целом он дает ответ на вопрос статьи о том, как работать в эксель и что для этого нужно.

Статья написана для всех, кто интересуется тем, как работать в Excel, но не только. Теоретически в нем (в Excel) можно работать абсолютно как угодно, но будет ли это эффективно? Потери времени, потери здоровья, нервов, плохое настроение – все это может стать причиной неправильной работы в Excel.

Всем, кто заинтересован быстро с помощью преподавателя-консультанта освоить работу в Excel предлагаем обращаться любым удобным способом – через Контакты. Обратившись Вы экономите время, а это, как известно, самый ценный ресурс…

Комментарии недоступны