Excel-Алфавит: от Я до

Excel-Алфавит: от Я до…

Этой заметкой мы начинаем небольшой цикл статей о различных наиболее важных (ключевых, базовых) понятиях, которыми обязательно необходимо владеть всем тем, кто хочет успешно работать с программой Excel и "разговаривать на одном языке" со специалистами в Excel, а также для тех, кто сам стремиться стать таким специалистом.

Мы назвали эту статью "Excel-Алфавит: от Я до…". Читайте дальше, чтобы понять почему…

Традиционный алфавит начинается с буквы "А", что же касается Excel-алфавита, то в нем последовательность слов-терминов мы будем определять через их важность.

Не претендуя на научность, тем не менее, предпримем попытку дать всем заинтересованным лицам базовые понятия, без которых работа с программой Excel не мыслима (имеется ввиду продуктивная работа...)

 

Так как Excel создавался для обработки различного рода данных, то термин "данные" напрашивается на первое место, однако, в силу того, что это понятие очень и очень широкое (практически философское), то мы, в целях нашей статьи "Excel-алфавит", не будем его рассматривать, а тем более, помещать на первое место. То же самое относится к понятию "программа" и непосредственно к слову Excel (которое, как известно, в современном английском языке имеет вполне самостоятельное значение: "выделяться, отличаться").

 

Итак, далее изложен авторский взгляд и авторский подход к тому, какие именно слова-определения должны составлять обязательный минимум (понимания и владения) для любого пользователя, который хочет с успехом применять MS Excel.

Все определения, которые будут приведены далее, отражают частное мнение и личный опыт и понимание автора и не более того (иногда в них частично используются формулировки, которые можно найти на специализированных сайтах или в литературе по Excel).

 

Цель - в простой форме дать представление о базовых терминах программы Excel

 

Ячейка

На наш взгляд "ячейка" (англ. Cell) - является базовым понятием при работе в Excel.

Далее опишем некоторые ее свойства.

Ячейка может быть: активной и неактивной, она может содержать информацию (константы, формулы, значения ошибок) или не содержать (быть пустой). Под информацией, которая может быть помещена в ячейку, мы будем понимать два основных типа: числовая и текстовая. Ячейка  может быть отформатирована различными способами (иметь какой-либо формат)

Каждая ячейка имеет адрес (ячейка находится на пересечении строки и столбца). Также ячейка может являться частью диапазона, а если по большому счету то ячейка это элемент огромной таблицы находящейся на листе Excel (в последних версиях Excel лист насчитывает более 17 млрд ячеек). Еще необходимо добавить, что на ячейку можно ссылаться (понятие ссылка на ячейку часто используется при работе в Excel).

 

Даже такое коротенькое определение через свойства (то есть не классические "ячейка - это ", а ячейка - обладает свойствами - см. выше) является "мостиком" к другим не менее важным понятиям.

Среди упомянутых: число (числовые данные, числовая информация), текст (текстовая), лист, адрес (и адресация), диапазон (ячеек), формат (форматирование), формула, строка, столбец.

На минискриншотах показаны диапазоны из разных версий программы Excel в которых активной ячейкой является ячейка A1

Вот как это выглядело в далеком 2003 году (на скриншоте ячейки Excel 2003)

Ячейки в Excel 2003

 

 

А это уже Excel 2010

Диапазон ячеек в Excel 2010 активная ячейка A1

 

 

В самой современной на момент написания статьи версии Excel 2013 внешний вид ячеек

Cells in Excel 2013 screenshot

 

 

По сути ячейка - это контейнер для хранения информации

Новичку бывает трудно сориентироваться в этом количестве нюансов самому, особенно, если это необходимо сделать в сжатые сроки.

Попробуй разберись: "Чем ячейка отличается от ссылки?" или "Как отформатировать ячейку в Excel?" или "Почему в ячейку невозможно записать число?"

Вопросов много, а сформулировать их корректно, то есть так, чтобы можно было задать вопрос Яндексу или Гуглу, и получить правильный ответ бывает очень сложно. Это происходит по многим причинам. но в основном из-за незнания терминологии и шаблонных оборотов, которые уже устоялись в среде людей активно использующих Excel.

 

Как раз, для того, чтобы помочь оперативно разобраться и получить необходимые именно Вам знания по Excel и создан этот сайт.

В закладки: постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *