Формулой Excel извлечь текст в скобках

Как формулой Excel вытащить текст в скобках

Далее будет приведена формула, позволяющая извлечь текст находящийся в круглых скобках, но в начале хотелось бы подчеркнуть, что Вы находитесь на сайте, основное назначение которого помощь в изучении Excel как «с нуля» так и продвинутый уровень. Обучение, советы, разъяснения формул и всего, что связано с Excel проводиться дистанционно по Skype.

 Скорее всего, если Вы активно обрабатываете данные в Excel, а особенно разные списки, то у Вас возникала необходимость вытащить (извлечь) текст находящийся в скобках. Причем текстовых строк (ячеек) много, а текст в скобках находится иногда в начале, иногда в средине, а бывает, что вообще, в конце ячейки.

Применив формулу с этой страницы, Вы избавитесь от ручного труда и Вам не придется копировать и вставлять каждый фрагмент по отдельности. Формула реально сэкономит Вам массу сил и времени.

С помощью этой формулы можно извлечь текст (любую последовательность символов), находящийся между открывающейся и закрывающейся скобками.

 Формула позволяющая извлечь текст из скобок

=ПСТР(B2;1+ПОИСК(«(«;B2);ПОИСК(«)»;B2)-ПОИСК(«(«;B2)-1)

Комментарии:

— «обрабатываемый» текст должен находиться в определенной ячейке (в примере это яч. B2)

— если в ячейке B2 не будет открывающей и закрывающей скобки, то формула вернет значение ошибки #ЗНАЧ!

— если в яч. B2 будет больше одной открывающей и/или закрывающей скобки, то формула вытащит все то, что находится между первой (слева-направо) открывающей скобкой и первой закрывающей скобкой

 

Пример текста (это афоризм, а в скобках указан автор)

Чтобы победить, надо ожидать, что победишь. (Ричард Бах)

и результат (формула извлекла текст из скобок)

Ричард Бах

 Несмотря на то, что эта формула очень полезная и востребованная, но она может не учитывать ряд специфических нюансов. Например, может потребоваться достать из скобок не только текст, который находится между первой парой скобок, но и текст, находящийся во второй паре скобок или же Вам, наоборот, необходимо оставить только то, что не в скобках..

 Все решения со всеми нюансами по объективным причинам выложить невозможно. Остались вопросы или формула не делает то, что Вам нужно? Оставьте сообщение в нижней части страницы, или обратитесь за помощью по программе Excel.

 ExcelSkype.Ru – единственный сайт в русскоязычном Internet специализирующийся на дистанционном консультировании и обучении Excel. Помощь или обучение производится через Skype. Все контакты ТУТ

Формула в Excel день недели

Формула в Excel день недели

День недели, а именно «понедельник», «вторник», «среда» и так далее, можно получить в Excel формулой по дате. То есть, когда есть дата и необходимо, чтобы рядом в ячейке появилось названия дня недели, можно это сделать формулой. Причем, в Интернете «гуляет» несколько формул для этого. Мы не будем рассматривать их, приведем только одну (по нашему мнению, наиболее оптимальную), итак

Формула день недели по дате

=ТЕКСТ(B8;»ДДДД»)

И небольшая модификация (если необходимо, чтобы день недели был написан с прописной буквы).

=ПРОПНАЧ(ТЕКСТ(B8;»ДДДД»))

Другие формулы возвращающие день недели более громоздки, поэтому тут не рассматриваются, но есть одно «но». Приведенная формула не будет работать, если содержащий ее файл откроют в англоязычном (или любом другом, «не русском» Excel)

Мы кратко рассмотрели очередную формулу в рамках серии статей, которые мы назвали «1 формула в день».  Если Вас интересует базовый уровень Excel, или Вам необходим «продвинутый», обращайтесь, чтобы получить помощь, обучение или консультацию. Сайт ExcelSkype – удаленное обучение Excel через Skype. 

Как формулой в Excel сложить время

Как формулой в Excel сложить время

Если Вам необходимо к ячейке содержащей время (в формате времени – это важно!) прибавить определенное количество минут, то у Вас может не получиться это сделать, так как сложение времени имеет свои особенности.

Рассмотрим подробнее, что нужно сделать, чтобы на выходе был корректный результат, когда требуется сложить (или вычесть) время в Excel. Имеется ввиду часы, минуты, и даже секунды. В этой заметке будет рассмотрена только операция сложения минут, однако, если уловить принцип, то станет понятно, как прибавлять (или отнимать) часы или же секунды.

Есть два принципиальных варианта

В первом из них и время, к которому будем прибавлять, и количество минут, храниться в ячейке в формате времени (очевидно, что такая ячейка может «хранить» не более 59 минут)

Во втором варианте, когда минуты представлены просто обычным числом может быть указано любое количество минут, например, 128 минут (или больше).

Формула позволяющая прибавить минуты в Excel, когда суммируемое время хранится в ячейках в формате времени, не отличается от обычных операций. Достаточно просто указать первую ячейку, затем знак математического действия (например, плюс) и указать вторую ячейку. Excel вычислит формулу и даст корректный результат.

Проблема суммирования времени возникает тогда, когда в одной из ячеек указано время, а в другой количество минут в виде числа.

Вот формула в Excel, которая складывает время и минуты

=B2+A2/1440

Предполагается, что в ячейке B2 введено какое-либо время в формате времени (например 14:18), а в ячейке A2 – количество минут, например 128 (не в формате времени, а в т.н. «числовом формате»). Формула выше для нашего примера вернет 16:26

А эта формула считает то же самое, но минуты прописаны внутри

=B2+128/1440

 

Теперь зная принцип, по которому происходит сложение минут в Excel, Вы сможете спокойно складывать (и вычитать тоже) время в Excel.

 Остались вопросы по теме как сложить или вычесть время (минуты, часы, секунды) в Excel? Если «да» – обращайтесь, чтобы получить консультацию или совет.Также, можно обращаться и по другим похожим вопросам: «как прибавить час в Excel?», «как посчитать количество отработанных часов», но и не только…Любые практические вопросы (из практики работы в Excel), которые вызывают затруднения, будут решены и адаптированы именно по Ваши задачи.ExcelSkype.Ru — оперативная (даже экстренная) помощь и обучение Excel не отрываясь от своего рабочего места или домашнего компьютера. Консультации проводятся удаленно через Skype, все контакты ТУТ

Формула как сцепить ячейки в Excel

Как сцепить ячейки в Excel формулой

Ячейки (а точнее их значения) можно сцепить формулой Excel различным образом. Существует специальная функция, которая так и называется СЦЕПИТЬ(), а также есть «знак сцепки».

Cцеплять (еще иногда говорят «склеивать») значения в Excel, например, необходимо если приходится формировать подписи к отчетам или просто выводить тестовую строку объединяющую данные из разных ячеек.

Наиболее часто возникает потребность сцепить текст и число, или, например, число и дату.

В сегодняшней формуле покажем общий принцип, как это делается, используя специальную функцию СЦЕПИТЬ().

Функция имеет относительно простой синтаксис

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)

Вместо «текст1», «текст2» и т.д. можно подставлять значения из ячеек ссылаясь на них, либо вписать нужный текст (или дату, или число) непосредственно внутри.

Формула ниже делает сцепку трех значений: одно значение берется из ячейки, а два введено непосредственно в формулу.

=СЦЕПИТЬ(«Общая выручка составила «;B2;» (по итогам месяца)»)

Применив эту формулу мы получим такой текст: «Общая выручка составила 1000000 (по итогам месяца)». Этот текст в результате работы формулы будет без кавычек (предполагается, что ячейка B2 содержит число 1000000).

Следует подчеркнуть, что есть много нюансов использования такого приема в Excel как сцепка значений. Например, если Вы хотите, чтобы число было с разделителями разрядов или, если Вам необходимо сцепить текст и дату, то потребуется еще придать числу (или дате) необходимый формат. Также важно помнить и о «пробелах» (о них, почему то часто забывают, когда создают формулу).

Инструмент «сцепить значения в Excel» находит применение очень во многих ситуациях, кроме того, он зачастую позволяет решать ряд практических задач, как для формирования текстовых строк, подписей и даже небольших предложений, так и в качестве вспомогательных строк или столбцов.

Поэтому знать и понимать, как использовать «склеивание» в Excel крайне необходимо для того, чтобы успешно справляться с различными повседневными проблемами в обработке данных или же создании отчетов (сфера применения СЦЕПИТЬ очень большая)

 Консультации по применению и написанию формул, разъяснение нюансов, обучение Excel. Сайт ExcelSkype.Ru помощь для Вас удаленно через скайп. При возникновении вопросов – обращайтесь чтобы получить консультацию: страница Контакты

Не следует путать понятия «Объединение ячеек» и «Сцепка ячеек»! (объединение это инструмент, который приводит к визуальному изменению отображаемой в ячейках информации и в рамках этой статьи не рассматривается).

Формула с функцией ЕСЛИ

Формула проверки с использованием функции ЕСЛИ

Одна из наиболее часто используемых функций (категория: «Логические») это функция ЕСЛИ.

С ее помощью можно получить какое-либо значение в зависимости от того выполняется ли заданное условие или выполняется. Считается, что знание функции «ЕСЛИ» уже свидетельствует об определенном (не нулевом) уровне навыков в Excel.

Для лучшего понимания приведем синтаксис функции ЕСЛИ()

=ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Итак, у этой функции три части (они разделены точкой с запятой):

  1. условие (в синтаксисе называется «логическое_выражение»);
  2. то, что должно быть, если условие выполняется (значение, если истина);
  3. то, что посчитает формула, если условие не выполняется (значение, если ложь).

Если Вам интересно как написать формулу в Excel, то читайте дальше. Мы кратко, но доступно рассмотрим функцию ЕСЛИ() и приведем пример с объяснениями как работает эта функция.

Допустим, у нас есть данные о средней оценке по пятибальной шкале по итогам окончания школы расположенные в диапазоне B2:B7

4,5

4,8

4,2

3,9

3,7

4,7

Необходимо напротив каждого значения (в соседней ячейке — в столбце C) определить хорошист или троечник. Для этих целей как раз подойдет функция ЕСЛИ в сочетании с оператором сравнения (напомним, что операторы сравнения в Excel это знаки «больше», «меньше», «равно» и вариации с ними).

Сформулируем условие, которое будет реализовываться в формуле с использованием функции ЕСЛИ(): если значение ячейки больше 4, то формула должна дать в результате вычислений слово «хорошист», в противном случае – «троечник» (примечание: мы намеренно не рассматриваем варианты «двоечник» или «отличник» так как в нашем ряду чисел нет таких значений).

Итак, формула с функцией ЕСЛИ для решения нашей задачи:

=ЕСЛИ(B2>4;»хорошист»;»троечник»)

Чтобы получить результат по всему ряду данных (средних баллов) введем формулу в ячейку C2 и растянем ее вниз. После этого у нас появится диапазон с однотипными формулами, которые «посчитали» и определили (принято говорить «вернули») как выполняется заданное условие.

Далее приведены данные двух столбцов – столбца B, который содержит оценки, и столбца C, в котором формула с использованием ЕСЛИ определила нам степень успеваемости учащегося.

4,5          хорошист

4,8          хорошист

4,2          хорошист

3,9          троечник

3,7          троечник

4,7          хорошист

Очевидно, что поставленная цель достигнута. Функция ЕСЛИ сделала именно то, что нам было изначально необходимо.

 В этой небольшой заметке мы кратко рассмотрели основной принцип работы функции ЕСЛИ. Надеемся, что прочитавший заметку получил общее представление о том, как написать простую формулу с ЕСЛИ().

Материал приведен здесь лишь в ознакомительных целях и не раскрывает в полной мере тему использования функции ЕСЛИ() в экономических и прочих расчетах.

Хотелось бы подчеркнуть, что в действительности, использование этой функции настолько многообразно, что по одной этой функции ЕСЛИ() можно написать небольшую книгу.

Более продвинутый уровень – это использование функции ЕСЛИ() в сочетании с другими логическими (и не только) функциями, а также множественная вложенность функции ЕСЛИ() в сложной формуле с большим количеством условий.

 Сайт ExcelSkype – удаленное комплексное обучение Excel, написание, разработка и разъяснение формул Excel. Обращайтесь и Вы обязательно решите свои проблемы и задачи в Excel — страница КОНТАКТЫ 

Как формулой Excel округлить число

Как формулой Excel округлить число

В первых двух заметках из серии «1 формула в день» мы привели формулы, в которых использовали функции из категорий «Дата и время» и «Текстовые» (о категориях функций – см. внизу страницы)

А сейчас рассмотрим одну полезную формулу, которая будет реализована функцией из категории «Математические».

 Формула, позволяющая округлять числовое значение до нужного числа разрядов

=ОКРУГЛ(B2;1)

Формула работает очень просто. Она округляет число в указанной ячейке (в нашем случае – это ячейка B2) до 1 знака после запятой. То есть, если ячейка B2 содержит число 12,43977, то в результате работы формулы мы получим число 12,4

Синтаксис этой формулы: ОКРУГЛ(число;число_разрядов)

Как видно, в нашем примере мы указали число разрядов равное единице, таким образом, мы как бы сказали формуле, что хотим, чтобы после запятой после округления остался только один знак.

Округление чисел – одна из востребованных операций в Excel. Кроме функции ОКРУГЛ в Excel есть еще 7 функций, которые предназначены для округления чисел (различные варианты округления вверх, округления вниз, а также округление до целого кратного заданному числу).

 Подробнее о том, как использовать функции округления Вы можете узнать, обратившись к нам через страницу КОНТАКТЫ или оставив комментарий внизу этой страницы.Профессиональная помощь и обучение Excel удаленно – цель нашего ресурса Excel по Skype. Иногда достаточно всего одного-двух занятий, чтобы в десятки раз упростить Вашу работу в Excel. 
Мастер функций в Excel

Внешний вид окна «Мастер функций» в Excel

Формулы в Excel обычно включают в себя одну или несколько функций, а функции в Excel делятся на такие категории: «Финансовые», «Дата и время», «Математические», «Статистические», «Ссылки и массивы», «Работа с базой данных», «Текстовые», «Логические», «Проверка свойств и значений», «Инженерные», «Аналитические», «Совместимость». На скриншоте показано «Окно мастера функций Excel», там можно увидеть перечень категорий функций.

Буквы прописными формулой в Excel

Как сделать все буквы прописными формулой в Excel

Эта вторая по счету заметка из серии «Формула в день».

В ней будет рассмотрена формула, с помощью которой можно сделать все буквы прописными.

Для тех, кто не знает, что такое прописные буквы…

Прописные буквы — это то же самое, что большие буквы (наиболее часто все большие буквы идут в аббревиатурах). Пример слова-аббревиатуры написанного с прописных букв: SMS (по русски СМС).

Собственно, формула, делающая все буквы текста ячейки «большими»:

=ПРОПИСН(B2)

Подразумевается, что в ячейке B2 находится некий текст, который мы хотим сделать с прописных букв.

Итак, видно, что формула состоит всего из одной функции – ПРОПИСН(). Кроме своего прямого назначения, эта функция (ПРОПИСН) может быть использована в составных формулах, например, в формуле, которая делает прописной только первую букву (и эту формулу мы рассмотрим в другой день).

 Сайт ExcelSkype – помощь в написании формул, консультации, обучение Excel по Skype. Обращайтесь чтобы получить помощь или взять пару-тройку уроков как по excel в целом, так и по формулам в частности. Страница КОНТАКТЫ – любой удобный Вам способ связи. 

Формула Excel сколько дней прошло с начала года

Формула в Excel: подсчитать число дней с начала года

Это первая заметка из серии «1 формула Excel в день»

Одна формула Excel в день

Формула в Excel для определения сколько дней прошло с начала года

Как известно, в обычном году 365 дней. Представьте, что если каждый день рассматривать всего лишь одну единственную формулу Excel, то уже через год будет рассмотрено 365 формул! Это очень немало! (подавляюще большинство пользователей используют в своей работе не более десятка-двух формул).

Наш сайт Excel по Skype создан для того, чтобы предоставить всем желающим возможность получить знания в процессе дистанционного (Skype) обучения  программе Excel. Также нашей целью является популяризация продвинутого использования программы Excel.

В связи с этим, возникла идея написать серию статей «1 формула в день». В этих статья будет приведена одна определенная формула Excel и даны краткие пояснения к ней.

К сожалению, на сайте невозможно подробно и со всеми нюансами расписать и объяснить как работает та или иная формула, поэтому предлагаю всем заинтересовавшимся обращаться за подробными разъяснениями через группы вконтакте или на фейсбуке или же путем личного обращения к автору сайта (написав письмо на электронную почту или направив запрос в Skype).

 Формула, которая позволяет подсчитать сколько дней прошло с начала года и по текущую дату. Она возвращает число означающее количество дней.

=СЕГОДНЯ()-ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());1;1)

 Отличительной особенностью формулы является то, что эта формула не ссылается ни на одну из ячеек (как будет видно дальше, в следующих заметках из серии «формула Excel в день» это встречается редко).

 Учите Excel, повышайте свой уровень и Вы обязательно рано или поздно получите удовлетворение от того, что Ваши знания помогают Вам экономить время и сохранять нервы. А здесь узнайте о том, почему изучение Excel происходит наиболее эффективно именно с преподавателем.

 Сайт Excel по Skype – удаленное обучение программе эксель: приемы, фишки, а также готовые решения. Если Вам необходимо обучение Excel или же Вы просто хотите узнать дополнительные подробности о том, как работает формула «количество дней с начала года» – обязательно обращайтесь! Страница КОНТАКТЫ

Почему занятия с преподавателем по Excel эффективнее

Почему занятия с преподавателем по Excel эффективнее?

Excel – самая востребованная программа, однако, освоить ее с нуля нет так уж просто. Обладая богатым функционалом и широкими возможностями Excel позволят решать задачи, возникающие в процессе работы экономистов, менеджеров, бухгалтеров, финансистов, аналитиков…

На начальной стадии изучающий Excel человек задается относительно простыми вопросами: как написать формулу в Excel, как сделать таблицу в Excel, как вставить лист или строку, как посчитать проценты в Excel…

Однако, если Ваша работа связана с Excel (Вы существенную часть рабочего дня работаете с файлами Excel), то вскоре вопросы становятся все сложнее и сложнее.

На то, чтобы разобраться, уходит неоправданно много времени (часы, вместо минут, дни, вместо часов). Также бывает, что из-за нехватки знаний по Excel возникают ошибки в расчетах и это приводит к крупным потерям (если это свой бизнес) или даже к увольнению с работы (если Вы работаете «по найму»).

То есть, очевидно, что максимально эффективно можно изучать какой-либо предмет (например, программу Excel) только, если есть возможность обратиться к профессионалу по Excel («ассу»), который подробно и доходчиво Вам все объяснит, расскажет, научит, приведет примеры, покажет разные способы.

Далее расскажем об основных «плюсах» изучения Excel с профессиональным преподавателем-консультантом.

1. Некоторые люди в силу разных причин не могут заставить себя сделать сложную работу или изучить что-либо. Им легче сосредоточиться только тогда, когда работа или изучение предмета происходит совместно с кем-то (в данном случае — с учителем по Excel).

Как раз изучение Excel с учителем по Skype – позволяет взять в себя в руки, сосредоточится на предмете, так как в заранее отведенное время начинается урок и на протяжении часа-двух Вы занимаетесь только Excel и ничем больше.

2. Когда Вы сами пытаетесь разобраться в чем-то сложном и вдумчиво подходите к этому процессу, то у Вас возникают различные вопросы по ходу изучения. В силу особенностей построения учебников или других учебных материалов, чтобы получить ответ на возникающие вопросы Вам придется «перелопатить» (пересмотреть) весь материал и хорошо еще, если автор был настолько проницателен, что предвидел Ваши потребности и включил в свое пособие эту информацию (что случается очень редко).

Живое общение с преподавателем по Excel позволяет задавать любые вопросы и сразу получать профессиональный ответ по существу. Кроме того, при необходимости и по Вашему желанию, можно очень глубоко проработать любую поднятую тему и разобрать значащие нюансы.

3. Немаловажным является тот факт, что в некоторых случаях люди затрудняются сформулировать то, что им необходимо. Этот «феномен» относится также и к обучению Excel. И снова на помощь придет преподаватель по Excel, который вместе с Вами (задавая уточняющие или наводящие вопросы) определит Ваши потребности, поможет сформулировать вопрос/проблему и даст ответ.

4. Обучение не может происходить без применения знаний на практике. То есть, сразу после того, как Вы получаете новую для Вас информацию в процессе обучения Excel, Вы сразу можете закрепить полученные знания, попробовав сделать это сами.

Тут важно следующее: преподаватель по Excel наблюдая процесс выполнения Вами того или иного задания сразу подскажет, что делается правильно, а над чем еще необходимо работать, укажет на нюансы, расскажет о том, что одно и то же действие или задачу можно сделать разными способами, объяснит и научит.

 

Чтобы начать обучение или получить консультация по Excel — обращайтесь через Контакты или оставьте комментарий внизу страницы.

С уважением, Константин, автор сайта Excel по Skype, преподаватель-консультант Excel дистанционно (через Skype). Контакт в Skype: ExcelRu

Самые нужные формулы Excel

Самые нужные формулы в Excel (файл)

Если Вы хотите знать, какие формулы Excel самые нужные, то эта информация для Вас.

С помощью формул в Excel можно делать если не все, то почти все. Им под силу и разнообразнейшие расчеты, и обработка текста… Они позволяют формировать отчеты, делать выборки из данных, составлять списки. Их используют и экономисты, и финансисты, и бухгалтера и аналитики.  Формула может служить для расчета одного значения, а может быть частью большой модели данных (бюджеты, балансы, бизнесспланы…).

На самом деле невозможно даже примерно перечислить область применения формул – настолько они могут быть разнообразны и служить для решения разных задач.

Как и в любом деле, для того, чтобы понять, как его выполнять, необходимо хотя бы раз взять и сделать самому. Тот же принцип и в Excel. Чтобы освоить формулы и понять, как они работают необходимо начать их применять.

Основная цель этой статьи – обратить Ваше внимание на файл с примерами содержащий самые важные формулы. В нем Вы найдете как базовые формулы, которые используются практически всеми, кто активно работает с Excel, так и некоторые другие (более специфичные).

Основной «плюс» в том, что можно скачать файл с самыми нужными формулами Excel. В нем, кроме самих формул, также дается краткое описание к ним, приведены примеры и указаны когда могут применяться те или иные формулы Excel.

Именно на примерах легче всего понимать смысл и логику работы формул. Для кого-то, возможно, этот небольшой файлик послужит отправной точкой (так сказать «трамплином»), чтобы осмысленно и на более продвинутом уровне использовать возможности Excel связанные с формулами.

В основном, рассматриваются наиболее востребованные формулы, созданые с применением функций Excel. Простейшие формулы, которые включают в себя только константы, ссылки на ячейки, скобки и математические (и другие) операторы намеренно не приводятся в этом файле-примере.

Если у Вас возникла необходимость написать формулу в Excel для решения какой-либо Вашей задачи и Вы не знаете как это сделать и нужна помощь, обращайтесь через форму обратной связи, или через наши группы vkontakte и facebook (или оставьте комментарий внизу страницы).

Необходимо понимать, что очень и очень многие задачи решаются именно формулами в Excel. Еще важнее то, что большинство из них имеют готовые оптимальные решения. Обращайтесь, если хотите их узнать и сэкономить Ваше время и силы (может быть даже, что и место работы).

Для тех, кто ищет информацию по теме: как написать формулу в excel этот файл (доступный для скачивания ниже) также может быть полезен, так как в нем на простых примерах показаны решения некоторых задач.

Скачать файл
Бесплатно скачать файл содержащий самые важные и нужные формулы Excel по этой ссылке.

Обратите внимание, что в книге (в файле excel) несколько листов, они расположены слева направо в порядке условной сложности формул. На первом листе идут относительно простые формулы, на втором – посложнее, на третьем и далее еще более сложные и даже «навороченные» (как некоторые любят говорить «многоэтажные» или «мегаформулы»).

Совет: добавьте эту страницу в закладки, так как файл планируется периодически (раз или два в месяц) обновлять новыми формулами.

В файле есть что-то наподобие «пасхальных яиц» (тоже в виде формул). При желании их запросто можно найти. По любым нюансам-вопросам: как сделано, форматирование, фишки, какие приемы использованы (еще что-то) – можно обращаться и задавать вопросы.